Publicera din första jobbannons

👋 Välkommen in i systemet!
Du behöver inte oroa dig för att gå vilse – små informationsknappar finns med längs vägen och guidar dig genom varje steg.

Det absolut viktigaste att kunna i Higher är att lägga upp en annons. Har du tur så har dina kollegor redan fixat färdiga mallar! Då är det bara att gå till menyn, välja Jobb → Skapa ny annons → Skapa jobb från mall – och vips kan du hitta kompletta jobbmallar med annonstext, kompetensfrågor och allt klart. Självklart kan du justera text och frågor så att annonsen blir helt rätt för dig (om chefen tillåter 😉).

Om det inte finns en mall och du ska publicera en helt ny annons följer du de här enkla stegen: Instruktioner för publicering av annons.

AI-genererade frågor och filtrering 🎯

Higher skapar automatiskt relevanta frågor för din ansökningsprocess baserat på informationen i din annons. Du kan även lägga till specifika nyckelord för att förbättra träffsäkerheten. Ju mer detaljerad du är, desto bättre blir de AI-genererade frågorna, som hjälper dig att snabbt sortera kandidater.

För att ytterligare optimera urvalsprocessen kan du använda:

🔗Utslagsfrågor: Automatisera avtackning till kandidater som inte uppfyller grundläggande krav.
🔗Kompetensfrågor: Bygg dina egna kompetensfrågor & använd taggar så du kan sortera kandidater baserad på deras svar
🔗Fritext frågor: Fantastisk komplement till våra smarta kompetensfrågor, när du behöver mer detaljerade svar.
🔗Personlighetstester: Mät arbetsmotivation och självförtroende hos kandidater.
🔗Videofrågor: Låt kandidater presentera sig i videoformat och få en tydligare bild av deras personligheter och kommunikationsförmåga.

Optimera ansökningsprocessen
Vill du förbättra dina frågor? Med Higher kan du testa kandidaters kompetens genom att använda film, bild och skräddarsydda kompetensfrågor. Det gör processen både mer träffsäker och engagerande.

Läs vår frågeguide för mer inspiration🎯

Hantera kandidater

För att hantera dina kandidater går du in i Meny - Rekryteringstavla - Hantera kandidater och väljer din annons, rekryteringstavlan visar en överblick av alla kandidater som tagit sig förbi eventuella utslagsfrågor och i vilken status de befinner sig.

Rekryteringstavla - meny hantera (1)

Alla nyinkomna kandidater hamnar i Ej hanterade-kolumnen, med den som matchar kravprofilen bäst högst upp och sedan i fallande ordning. Du kan enkelt sortera, filtrera och söka efter olika parametrar, skicka individuella mail/sms eller kommunicera med flera kandidater samtidigt.

Med hjälp av "Utför åtgärd" kan du enkelt ändra anställningsstatus, skicka sms/mail, fråga efter CV eller dölja markerade kandidater.

Kandidatkortet - vårt smarta CV 📝

Ofta dyker det upp frågor i samband med att man publicerar sin första annons; "hur är det med kommentarer, vem kan se dem, vart hittar jag de mail som skickats på kandidatkorten och hur skickar man ut mail/sms till flera kandidater samtidigt?"

Här kommer en liten sammanfattning kring vilken information du hittar på kandidatkorten samt hur du på ett smidigt sätt hanterar och kommunicerar med dina kandidater i Higher.

Klicka här för att läsa mer om kandidatkortet

Anpassa rekryteringstavlan efter din unika process

Vill du effektivisera din kommunikation och hantering av kandidater & spara ännu mer administrativ tid, kan du anpassa din rekryteringstavla med automatisk kommunikation genom att låta e-post eller sms skickas automatisk när du lägger kandidater i en viss kolumn.

I rekryteringstavlan kan de med HR-behörighet i Higher lägga till automatiska triggers

Läs mer om rekryteringstavla och hur du gör dina inställningar här!

TIPS!

Kanske kan taggar hjälpa dig i sorteringen utan att behöva använda fler kolumner? En bra tumregel: skapa bara en ny kolumn om du ser att en betydande del av kandidaterna ska ligga i kolumnen.

Klicka här för att läsa mer om taggar.

KPI & statisik

📊 Har du koll på vad som faktiskt gör skillnad i din rekrytering?
I KPI & Statistik ser du svart på vitt:

Hur många kandidater som sorteras bort för att de saknar grundkompetens som är nödvändiga för att utföra arbetet.
Hur många av de som faktiskt anställts som sökte via mobilen – ett tydligt kvitto på värdet av en mobilvänlig process.
Vilka plattformar som konverterar bäst för just er målgrupp.

Det här är insikter som sparar tid, höjer kvaliteten och leder till fler rätta och snabbare anställningar.

👉 Gå in och kolla din egen statistik i Higher– du kommer garanterat hitta något som överraskar!

Här kan du läsa mer om vilka värdefulla insikter du kan få i Highers KPI & Statistik

- We got your back! -

💡 Vill du ta nästa steg? Även om guiden ger dig allt du behöver för att komma igång, kan det göra stor skillnad att få en personlig genomgång. Våra erfarna Customer Success Managers delar gärna med sig av tips, best practice och smarta inställningar som sparar både tid och energi i din rekrytering.

Ofta är det små justeringar som gör den största effekten – och vi hjälper dig gärna att hitta dem.
Ett möte kostar 495 kr/timme och bokas enkelt via: [boka möte med CSM].👩‍🏫

Om det dyker upp frågor eller funderingar går det alltid att nå oss via support@higher.nu

Lycka till!
Higher teamet