Kom igång med Higher

Första gången ni ska logga in i Higher så får ni inloggningsuppgifter av oss på er mail. Inloggningssidan hittar ni här. Spara gärna denna sida som ett bokmärke i din browser för att snabbt hitta hit, annars kan ni alltid gå via vår hemsida.

Det går alltid att klicka på "Forgotten password?" om du skulle behöva ett nytt lösenord.

Vi har samlat allt du behöver veta för att komma igång med Higher på Higher Academy.

Här hittar du guider, tips & vår knowledge base/FAQ där du kan söka fram information och videoinstruktioner:

Higher Academy

Arbetsförmedlingen har i genomsnitt 9,9 miljonerbesök ​i månaden. Dom största jobbsidorna på nätet speglar jobb som publiceras på Arbetsförmedlingen och är därmed ett mycket bra sätt att få gratis spridning på en jobbannons.

Anmäl intresse för direktöverföring av annonser från Higher till Arbetsförmedlingen.

Om ni inte har ett arbetsgivarkonto kan ni skapa ett här.

Ta fram din annonstext och en film eller bild som du vill använda i annonsen.

Visste du att studier visar att vi minns rörlig bild till hela 80% och statiska bilder till endast 20%​​. Så fram med mobilkameran eller kontakta oss för att boka in en filmad platsannons.

Instruktioner för publicering av annons.

Behöver du tips på vilken typ av frågor du ska ställa för att få bäst resultat?

Kanske känner du att du vill skruva till frågorna i din ansökningsprocess? Higher erbjuder en unik möjlighet att testa kandidaternas kompetens, bland annat genom att lägga in filmer eller bilder i skills-frågorna. På så vis får du svart på vitt om kandidaten har den kunskap som krävs för jobbet och samtidigt gör du ansökningsprocessen mer levande och rolig!

Läs vår frågeguide.

​

Higher skapar automatiskt relevanta frågor för din ansökningsprocess baserat på informationen i din annons. Du kan även lägga till specifika nyckelord för att förbättra träffsäkerheten. Ju mer detaljerad du är, desto bättre blir de 🔗AI-genererade frågorna, som hjälper dig att snabbt sortera kandidater.

För att ytterligare optimera urvalsprocessen kan du använda:

• 🔗Utslagsfrågor: Automatisera nej-svar till kandidater som inte uppfyller grundläggande krav.
• 🔗Personlighetstester: Mät arbetsmotivation och självförtroende hos kandidater.
• 🔗Videofrågor: Låt kandidater presentera sig i videoformat och få en tydligare bild av deras personligheter och kommunikationsförmåga.

Ofta dyker det upp frågor i samband med att man publicerar sin första annons

hur är det med kommentarer, vem kan se dem, vart hittar jag de mail som skickats på kandidatkorten och hur skickar man ut mail/sms till flera kandidater samtidigt?

Här kommer en liten sammanfattning kring vilken information du hittar på kandidatkorten samt hur du på ett smidigt sätt hanterar och kommunicerar med dina kandidater i Higher.

Klicka här för att läsa mer om kandidatkortet

Rekryteringstavlan visar en överblick av alla kandidater och i vilken status de befinner sig.

Alla nyinkomna kandidater hamnar under "Ej hanterade"-kolumnen från de som matchar kravprofilen bäst och sedan i fallande ordning. Du kan enkelt sortera, filtrera och söka efter olika parametrar, skicka individuella mail/sms eller kommunicera med flera kandidater samtidigt.

Med hjälp av "utför åtgärd" kan du enkelt ändra anställningsstatus, skicka sms/e-post, fråga efter CV eller dölja markerade kandidater. 

Vill du effektivisera din kommunikation och hantering av kandidater & spara ännu mer administrativ tid, kan du anpassa din rekryteringstavla med automatisk kommunikation genom att låta e-post eller sms skickas automatisk när du lägger kandidater i en viss kolumn.

I rekryteringstavlan kan de med HR-behörighet i Higher lägga till automatiska triggers, 

Läs mer om rekryteringstavla och hur du gör dina inställningar här!

TIPS!

Kanske kan taggar hjälpa dig i sorteringen utan att behöva använda fler kolumner?

Klicka här för att läsa mer om taggar.

En bra tumregel: skapa bara en ny kolumn om du ser att en betydande del av kandidaterna ska ligga i kolumnen.

Funderar du på vilka annonsplattform som egentligen är den bästa för att nå din målgrupp? Vilken eller vilka plattformar ska man välja?

Vi vet att det kan vara svårt att välja rätt annonseringsplattformar så i guiden nedan får du kunskap kring var de olika målgrupperna finns, hur du på bästa sätt når dem, vilka olika annonsplattformar som finns och vad som skiljer dem åt.

Läs vår guide om hur du kan maximera ditt kandidatinflöde genom val av annonseringsplattform!

Under fliken "KPI & statistik"  kan du bland annat se hur många irrelevanta kandidater du slipper hantera med hjälp av dina utslagsfrågor, hur många av kandidaterna som sökt jobben från mobilen, vilka annonsplattformar som är mest lyckosamma för er och många andra värdefulla mätvärden. ​

Här kan du läsa mer om vilka värdefulla insikter du kan få i Highers KPI & Statistik

Skapa nya användare & enheter

En enhet kan till exempel vara en avdelning eller kostnadsställe. ​

När man lägger till användare så måste man även bestämma vilken behörighet användaren ska ha. 

HR: Full behörighet.​
Kan göra alla inställningar i systemet och bestämmer vilka användare som har tillgång till kandidaterna från Spontanansökan.​

Recruiter: Behörighet till en enhet och möjlighet att publicera jobb annons utifrån redan skapta mallar.​

​Regional Manager: Behörighet till flera enheter och möjlighet att skapa mallar.​

Är du nöjd med din annons och vill använda den eller en liknande igen kan du enkelt spara annonsen som en mall. Detta spara massa tid i framtida rekryteringar!

Du kan även göra nya mallar för annonser, sms och e-post.

Läs mer här

Här kommer några tips för dig som vill jobba med ditt varumärke för att attrahera fler kandidater till att söka framtida jobb. En bra början är att se till att er karriärsida är riktigt grym!

En karriärsida ska visa hur det är att arbeta hos just er och bör innehålla information om verksamheten i stort, möjliga karriärvägar inom organisationen, hur kulturen ser ut och vilka värderingar man har.

Karriärsidan är avsedd att vägleda en person kring huruvida det är en intressant arbetsplats eller inte i förhållande till egna värderingar och visioner.  

Läs mer om våra grymma tips för att bygga en grym karriärsida

Glöm inte att länka till er karriärsida på er hemsida så att besökare på hemsidan hittar era lediga jobb. Om du behöver hjälp att hitta länken kan du klicka här.

Du kan lägga in länkar till era social medier och er hemsida på karriärsidan under Företagsinformation.

Gör det möjligt för kandidater som är intresserade av erat bolag att visa sitt intresse även vid tillfällen när ni inte har lediga jobb/passande tjänster ute genom att använda funktionen för spontanansökningar.​

Med hjälp av skills- & videofrågor får ni ett bra underlag och en tydlig bild av kandidaterna. Genom att använda taggar kan ni lätt sortera och filtrera bland spontanansökningarna.  ​

Tips:  Flera av våra kunder har hittat sina topp-kandidater genom att titta igenom kandidaterna i "visa intresse" innan de gått ut med en ny annons. På så vis kan du spara oerhört mycket tid i rekryteringsprocessen.​

Glöm inte att ange tid för påminnelse som skickas ut till dessa kandidater för att försäkra er om att ni har uppdaterade uppgifter om kandidaterna. Denna funktion hittar ni under Företagsinformation.

Ta hjälp av QR-koder och förenkla rekryteringsprocessen genom att låta kandidater skanna och ansöka snabbt och enkelt. Det hjälper er att konvertera fler kandidater, sparar tid och skapar en smidigare upplevelse för både rekryterare och sökande.​

Var kreativ och fundera på var man skulle kunna sätta upp en QR-kod så att den blir så lättillgänglig som möjligt! Kanske i fönstret till er butik, i kassan, på företagsbilen, möjligheterna är oändliga!